DB Gestione Delibere
La procedura Gestione Delibere è un programma in ambiente MS Windows©, che consente la gestione completa delle delibere di giunta e di consiglio, così come previsto dalla normativa vigente.
Si tratta di un prodotto che si caratterizza per l’estrema facilità di utilizzo e al tempo stesso per la sua completezza e maneggevolezza.
La gestione delle pratiche avviene rispettando il loro normale iter amministrativo e mette a disposizione numerosi strumenti che consentono di esaminarne lo stato di avanzamento istante per istante.
DelibereDB è la soluzione per:
- Gestione Delibere
- Esportazione delibere per siti web
Integra la possibilità di esportare le delibere in formato PDF per la pubblicazione delle stesse sul sito del Comune. E’ possibile anche eseguire la pubblicazione delle proposte, in modo che possano essere firmate digitalmente.
Gestione Delibere
Gestione Delibere dispone di quattro moduli accessibili da diversi profili utente:
- Visura Delibere: utilizzato generalmente da tutti coloro che hanno necessità di visionare gli atti;
- visualizzazione del testo in anteprima
- ricerca atti con filtri, con ricerca ad albero e preview del testo;
- Gestione Proposte: utilizzato generalmente dai Responsabili di Servizio che hanno la facoltà di avanzare delle Proposte. Include già il modulo “Visura”;
- inserimento della proposta di delibera con individuazione automatica dell’ufficio proponente in base all’utente;
- stampa della richiesta pareri;
- ricerca delle proposte in base a vari filtri;
- gestione dello status della proposta
- Gestione Delibere: utilizzato generalmente dal/dai Responsabile/i della gestione degli atti. E’ la versione completa del software e include anche i moduli “Proposte” e “Visura” (con le relative funzionalità);
- gestione dell’OdG, integrazioni allo stesso e reinvii
- stampe di convocazione della giunta-consiglio per singolo assessore-consigliere; avviso al pubblico; inviti ad esterni;
- conversione delle proposte in delibere, anche con possibilità di imputazione diversificata delle date di inizio pubblicazione;
- inserimento e modifica di delibere;
- stampa degli atti gestito in Word;
- gestione degli invii per i necessari controlli, compresa gestione dei dati di ricevimento dell’organo di controllo e della relativa risposta;
- stampa delle lettere di accompagnamento al controllo e ai capigruppo;
- stampa dei registri;
- ricerca degli atti con filtri.
- Ordine del giorno e conversione delle proposte
- Le proposte possono essere raggruppate per formare un ordine del giorno;
- Creazione delle lettere di convocazione alla seduta (compreso la relata di notifica) e il manifesto di comunicazione ai cittadini;
- Le proposte possono essere convertite in atto automaticamente. E’ ovviamente possibile escludere quelle mozioni che siano state sospese o respinte.
- Inserimento e modifica delle delibere
- Introduzione delle le delibere direttamente, senza necessariamente essere originata dalla conversione di una proposta;
- Modifica delle delibere inserite per apportare eventuali correzioni prima della stampa/pubblicazione;
- Il testo è redatto con MS Word.
- Stampa delle delibere
- Stampa degli atti da affiggere all’albo, secondo modelli personalizzabili in conformità allo statuto comunale. Sono disponibili stampe di registro delle delibere e di comunicazione ai capigruppo;
- Modulo A3-FR che permette di eseguire le stampe degli atti, siano essi originali o copia conforme, in A3 fronte retro nella cosiddetta impaginazione “a libro”.
- Modulo Opzionale – Stampe Word: utilizzato generalmente dal/dai Responsabile/i della gestione degli atti. I proponenti abilitati possono introdurre le proposte da discutere in Giunta o Consiglio. Il testo può essere comodamente compilato utilizzando MS Word e poi essere importato. Possono essere indicate le persone che devono esprimere il parere (ad esempio contabile e tecnico) che possono essere utilizzati in fase di stampa. Viene resa disponibile la comunicazione via e-mail del parere da far firmare all’interessato. Inoltre è ammissibile, con un modulo opzionale, pubblicare i pareri per essere sottoposti alla firma digitale.
- inserimento della proposta di delibera con individuazione automatica dell’ufficio proponente in base all’utente;
- stampa della richiesta pareri;
- ricerca delle proposte in base a vari filtri;
- gestione dello status della proposta: “in compilazione”, “pronta per l’OdG”, “in OdG”;
- gestione stampa dell’intera delibera (interno ed esterno) in Microsoft Word;
- gestione stampe fronte/retro automatizzate, su stampanti che contemplano la possibilità di stampe fronte/retro in A3.
Archiviazione, pubblicazione sul web e albo pretorio – Moduli opzionali
Con la Gestione delibere sono rese semplici e completamente automatizzate alcune attività che sono ormai utili, e in certi casi, imposti dalla normativa. Per citarne alcuni
- esportazione di una copia dei testi in formato PDF per una loro archiviazione su CD oppure una comunicazione degli stessi ad altri soggetti.
- pubblicazione sull’“albo pretorio online” (un servizio web separato da questo applicativo) le delibere, per un affissione che permette ai cittadini di prendere visione degli appena approvati
- pubblicazione delle proposte per la firma digitale in PDF
Richiedi informazioni
Puoi richiedere informazioni telefonando al numero 0433.2465 o compilando il modulo seguente.